Любой гражданин, не выходя из дома, независимо от времени суток, выходных и праздничных дней, с любого компьютера, имеющего доступ к сети Интернет может подать заявление на получение государственной услуги по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в электронном виде. Форма заявления и вся необходимая справочная информация размещены на портале государственных услуг. Документ заполняется пошагово, что позволяет избежать многих ошибок в его заполнении. После подачи заявления в личный кабинет гражданина на портале придет сообщение о подтверждении. Подготовленная информационным центром справка о наличии (отсутствии) судимости (при выборе способа получения «Только в личный кабинет») поступит в личный кабинет заявителя на Единый портал государственных и муниципальных услуг.   

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат направить на установленный в его организации адрес электронной почты.

На Едином портале также реализован механизм проверки электронной подписи в сформированной справке.

Данный вид обращения создаёт условия для снижения административных барьеров, повышения доступности и сокращения сроков получения государственных услуг.